Уважаеми Колеги,
Нашият екип има за цел да постави началото на истинско оптимизиране на дигиталната структура на САК. Дигитализацията на САК е интердисциплинарен въпрос, който изисква предварително стратегическо планиране по създаването на нови ИК (информационно-комуникационни) структури или оптимизиране на старите такива.
Предлагаме за разглеждане на вниманието на столичните адвокати общо 3 варианта, като всеки колега може да изрази своето мнение, да направи допълнение или да гласува под статията с 1 за първи вариант, 2 за втори вариант и 3 за трети вариант в зависимост от това кой от тях би удовлетворил най-добре неговите професионални нужди!
I Вариант – създаване на портален САК сайт (минималистичен вариант откъм иинвестиция на време и финанси)
Съображения за оптимизация доведоха до възникването на идеята за създаване на САК портален сайт! Той няма да дублира съществуващия сайт, а ще допълни някои негови липси като решение на възникналите нови информационни нужди на колегията. Основен замисъл на този портален сайт ще бъде да събере на едно място препратки към всички сайтове, които биват използвани от колегите адвокати във всекидневната им дейност. Задачите на порталния сайт ще са:
1.Пестене на време от ръчно изписване на изброените по-горе сайтове при преход от един в друг сайт! Помислете колко време на ден губим всички ние при изписване на едни и същи сайтове и при преход от един в друг сайт. Това време бихте могли да го оползотворите за нещо продуктивно при осигурен достъп и преход от един в друг от основните сайтове само с 1 клик!
2.Пестене на психическа енергия от рутинни действия и пренасочването й към основни проблеми! Установено, е че рутинните действия водят до отслабване на паметта, като ние считаме, че е добре да я съхраним през цялото ни професионално развитие.
- Бързина на работа
- Относителна бързина и ниска себестойност на изработка
- Поръчката на порталния сайт, ще бъде със респонсив версия, която да позволява удобство при ползване от смартфон за бързи справки, което е удобство
II Вариант – създаване на портален САК сайт с share, chat & call функции (балансиран вариант откъм инвестиция на време и финанси)
Този САК портален сайт също няма да дублира съществуващия към момента сайт на САК, а ще се използва заедно с него паралелно, като представлява подобрение на вече съществуващата идея, описана в първия вариант по-горе! Този вариант включва всички изброени задачи на вече обсъдения портален САК сайт, допълнени с:
- Функция share за споделяне на големи файлове и документи в реално време
Едно от важните преимущества на този сайт ще е възможността за споделяне на документи в реално време между колегите с акаунти на САК. Поръчката за изработка ще бъде с предвидена възможност за споделяне и на архивни файлове с по-големи размери до 500MB подобно на други интернет платформи за споделяне! Разликата между другите платформи за споделяне и тази вградена функция в сайта ще се изразява в това, че тук информацията ще е по-защитена, без да се предвижда възможност за престой и съхранение на изпратената инфорация в интернет облака. Тоест този тип пренос ще ползва предимствата на известни платформи за споделяне като Zippyshare и DropBox, но без опасения, че информацията би се ползвала неправомерно от 3-ти лица!
- Сайтът ще бъде поръчан за изработка с възможност за чат връзка между 2 акаунта, както възможност за конферентни чат форуми между много акаунти на колеги
Изключително полезно приложение, което ще улесни комуникацията между колегите, без да претоварва личните профили във Фейсбук и другите социални мрежи на всеки един адвокат. Това ще повиши фокусът на внимание на колегите, тъй като няма да се използва социалната мрежа за работна комуникация, която социална мрежа е изпълнена с разсейващи картини и послания. В допълнение известието за даден колега, че е на чат работно разположение ще е сигурен признак за възможно начало на продуктивно общуване, включително с представител на САК!
- Сайтът ще предвижда също и възможност за телефонен разговор
III Вариант – създаване на нов САК сайт (максималистичен вариант откъм инвестиция на време и финанси)
Третият вариант предвижда създаване на изцяло нов сайт на САК, който да замени досегашния. Той би могъл да съчетава в себе си функционалностите на стария сайт, като ще включва и всички функционалности на изброените по-горе първи и втори вариант на портални сайтове. Ще отнеме най-голям ресурс на финансови средства и време, но ще бъде тип „всичко в едно”, а именно всичко, което е нужно като информационни потребности на колегите по време на тяхната пряка работа! В допълнение ще е по-сигурен откъм хакерски атаки от вече съществуващия САК сайт, защото ще използва HTTPS начало на URL адрес, както и респонсив версия за удобство при ползване от смартфон. Последните 2 пункта са слаби места на съществуващия САК сайт. Възможностите на съществуващия САК сайт, съчетани с функционалностите на описаните първи 2 варианта правят новия САК сайт възможно най-оптимален за употреба!
Нашата цел е да задоволим съвременните нужди от информационна дигитализация на САК по най-оптималния начин, поради което сме отворени за Вашите мнения и предложения!
Адвокат Цветелина Димитрова – Узунова
(в сътрудничество с IT специалист)
